Registro de riesgos del proyecto

Copie la estructura del registro

Use una entrada por riesgo importante y conserve decisiones anteriores cuando cambie. Mantenga abierto un asunto hasta respaldar la respuesta con evidencia, no solo asignarlo a alguien.

• Referencia y escenario: qué podría ocurrir y bajo qué condición.
• Evidencia e incertidumbre: fuente, fecha, hechos observados y supuestos pendientes.
• Impacto: efecto en costo, calendario, liquidez, uso permitido u operación.
• Respuesta actual: investigación, mitigación, transferencia cuando corresponda o decisión de evitar exposición.
• Responsable, siguiente acción y plazo: quién producirá qué evidencia y cuándo.
• Criterio de decisión y exposición residual: cuándo escalar, pausar o modificar y qué permanece después de responder.

Una entrada ilustrativa completada

Riesgo: un retraso de financiamiento podría dejar facturas vencidas antes del siguiente desembolso. Evidencia: calendario hipotético de pagos con fechas aún no confirmadas por el prestamista. Impacto: falta temporal de efectivo y posible interrupción de obras. Respuesta: conciliar fechas de pago, condiciones de desembolso y liquidez disponible. Responsable: quien coordina finanzas. Siguiente acción: obtener y revisar condiciones pertinentes antes del próximo compromiso de gasto. Exposición residual: pueden persistir demoras de aprobación y procesamiento aun con un calendario preparado.

Es un ejemplo didáctico, no una afirmación sobre un préstamo real.

Revise decisiones, no solo colores

Discuta cambios de exposición y acciones vencidas en cada revisión pertinente. Una etiqueta verde sin evidencia no resuelve nada. Conecte riesgos relacionados: un retraso puede aumentar costos de mantenimiento y capital necesario mientras desplaza la apertura hacia otro período de demanda.

Use especialistas competentes para conclusiones de sus áreas. El registro coordina decisiones empresariales; no elimina riesgos ni sustituye protecciones contractuales.