Planificar desde la fecha de uso
Para cada suministro sensible, identifique instalación requerida, condiciones de entrega, fabricación, documentación técnica y autorización de compra. Pida al proveedor o contratista responsable supuestos documentados, sin trasladar plazos de otro proyecto. Registre vencimientos y condiciones de las cotizaciones. Confirme quién tiene la siguiente acción y cuándo debe resolverla.
Separar selección y autorización
Un producto elegido por el diseñador no necesariamente está autorizado para compra, financiado o aceptado por la autoridad competente. Registre esos estados por separado. Antes de una compra anticipada, examine anticipos, cancelación, almacenamiento, seguros, daños, inicio de garantía y compatibilidad con el diseño pendiente. Adelantar compras puede trasladar riesgos en vez de eliminarlos.
Examinar un suministro atrasado
Imagine que un equipo eléctrico llegará después de lo previsto. Pregunte al equipo calificado qué pruebas y requisitos de ocupación afecta; compare una sustitución aceptable, cambios de secuencia o nueva apertura. Obtenga revisión técnica y contractual antes de elegir. Actualice también el flujo de caja. Una fecha de recuperación sigue siendo una estimación hasta confirmar sus compromisos; una llamada optimista del proveedor no debe convertirse en una promesa incondicional al cliente.
El siguiente paso
Preparar un registro de riesgosInformación general, no asesoramiento personalizado jurídico, fiscal, de inversiones, ingeniería o arquitectura.